えび鯛日記

「残業ゼロ」の仕事力

吉越浩一郎　著
日本能率協会マネジメントセンター

仕事は「決められた就業時間内で行う」というのが世界の常識です。

同書の1行目。
残業が身体に染みついた私には耳の痛い話しです。

「残業は会社にとっていいことだ」と思いこんでいるからほかなりません。
だから、夜遅くまでオフィスにいるだけで、「自分は会社の役に立っている」という高揚感がわいてくる。逆に終業のベルと同時に帰ったりすると、どこか肩身の狭い思いを感じてしまうのです。

同じく本文の3ページ目。
まさに図星！

そして「誰もが残業ゼロにするなんて無理に決まっている」と、残業が常態化している現状を受け入れてしまっているのです。

本文の4ページ目。
まったくその通りです。
恐れ入りました。


一見、これだけだと「働き過ぎの日本人。それに比べてヨーロッパは・・」なんて、よくある話に行きがちですが、それはまったく違います。

今まで夜9時、10時迄かかってこなしていた仕事を、夕方の6時までに終わらせるには、どうしたら良いか？仕事のスピードを上げ、仕事の密度を濃くするために今迄のやりかたをどう変えていくか？という話です。

現に、著者の吉越氏が社長に就任してからというもの、今まで悲惨な経営状況だったトリンプインターナショナルジャパンは、残業ゼロなのに毎年増収増益。しかも社員の数は増えていない。社員の仕事をこなす能力は「5倍！」になったということです。

一例をあげると・・
「毎月1日の朝8時に前月の損益計算書が見られるようにする」これを残業なしで。

社員はこの課題をクリアしたばかりか、その後デイリーで損益計算書が見られるまでにしたといいます。すごいですね。

どうやったかというと、全ての仕事にデッドラインを設けて、それを社内の会議で発表し、守らざるを得ない状況にする。しかもそれを決められた時間内で行う。
他にもありとあらゆる手法を駆使しているのは言うまでもありません。

毎日行われる早朝会議では、1時間でおよそ40件くらいの議題をかたづけるそうです。１つの議題をかたづけるのに、かかっても2分！

なぜ2分で片付けられるのか？
この会議はどんな意味があるのか？
この会議が残業ゼロを実現させるというが、その秘密は？
等々、本書で詳しく述べられています。

いきなり残業ゼロとはいかなくても（そもそもこういう考えがダメなんですよね。すみません）規定の時間内に終わらせるには、現状の仕事をどう変えていけば良いか？それを考えるだけでも非常に価値があります。

社内の仕事にしても「以前に比べてIT化が進んで仕事の効率が上がった」なんて喜んでいましたが、甘すぎました。IT化の余地は、まだまだ山のように残っているようです。

IT化だけではありません。時間内に片付けようという意識を持つだけで、今迄の自分のやり方が自然と変わってくるものです。

例えば
・○○さんへ本日中に連絡
・○○社へ○○をファックス
・○○の原稿仕上げ。本日中
と、今までは手帳にメモしていました。いわゆるDoing-Listです。
しかしです。
そんなことをいちいちメモしている暇があったら、その場で受話器を取って電話をかける。不在ならすぐにメールを送る等々、小さなことですが、こんなことの積み重ねも馬鹿になりません。

会議に対する意識も本を読んで180度変わりました。今まで、なんともったい時間の使い方をしていたことか。

このように仕事の密度を濃くして、スピードを上げると定時にはもうくたくた。とても残業しようという気になりません。

「業績を伸ばそうと思ったら残業ゼロの会社にする」ということが本書で述べられているテーマですが、実はその先のもっと大切なことが書かれています。それは本書ご覧になってみてください。



PS
本書は、売れているせいか（2007年12月30日初版、2008年3月15日第11刷）書店で平積みにされているのをよく見かけます。最初は「ふ〜ん、まあ理想だけどねえ」くらいで手に取る気にもならなかったのです。
きっかけは、JWAVEのWAKE UP TOKYO（月曜〜木曜　5:00-7:00）の「Weider POWER YOUR MORNING」でした。ここに吉越氏が登場し、話を聴くうちに俄然興味を持ち、すぐに本書を購入しました。
このコーナーは毎回Podcastでも配信しているので、私はいつも愛用のiPodに入れて聴いています。毎週、注目の人にインタビューする番組です。お勧めです。

最近は女性のツーキニストが増えてきました。じわじわと自転車の波が来ているのを実感します。
※ツーキニスト：自転車通勤の人を最近はこう呼ぶようです。

ガソリン代は節約できるし健康にもいい。ゆっくり走ってもダイエット効果抜群。お勧めです。

さて、今日は明るいうちに帰ろうかな。

PS
ちなみに写真の自転車は21年前に約7万円で購入したものです。パーツを好みのものに交換しながら手入れをして、現在に至っています。大事に乗れば一生ものです。

高崎市の総合福祉センターでやってます。

安くて美味い店は、やはり地元の人に聞くのが一番です。

最初は、ガイドブックを見て出かけてみたりもしました。雰囲気の良い居酒屋風の店に入ってみましたが、美味いけど高い、高いけど量が少なかったりで、食欲旺盛な子供を2人を連れていってはいくらあっても足りません。けっきょくその日は早々にその店を退散し、いつものファミリーレストランばっしらいんで仕切り直しをしました。

宮古島で唯一のファミリーレストランばっしらいん。いつも地元の人たちで賑わっていましたが、あまりにも日常すぎて私が持参したガイドブックには載っていませんでした。この店は、レンタカー屋のおねーさんに教えてもらったのでした。

宮古島での外食はほとんど毎回ばっしらいん。ファミリーレストランですが、あなどれません。定番の宮古蕎麦等ご当地グルメや海の幸が豊富。なんといっても量が多くて美味い。しかも安い。もちろんオリオンビールもあります。当然です。

仕事で大変お世話になっていたA氏。一時期は、群馬から宮古島に年に10回くらいシーカヤック持参で通っていたといいます。高崎にボトルはなくても、宮古島には2軒もボトルが置いてあるという強者。

「あの店とこの店におれのボトルがあるから飲んでくれよ」
「飲んでくれってたって宮古島ですよ（苦笑）。おいそれと行けませんよ」
「これがね、行く気になればけっこう行けるんだよ」

と、いうことで今から4年前、A氏に「安く」宮古島に行く技を伝授していただいたというわけです。


A氏の教えの一部を紹介すると

・6月なら安い。宮古島でもまだ梅雨はあけていないが、3日間もいれば1日くらいは晴れる可能性が高い。

・金曜日出発のツアーにする。そして行きも帰りも必ず「直行便」。そのために3月頃から「じゃらん」を欠かさずチェックして6月のツアーが掲載されていたらすかさず予約。

・直行便は朝早いので、前日は羽田近くのホテルに泊まる。


と、いうことで教えの通り、3月の「じゃらん」に6月のツアーが掲載されるやいなやすかさず予約しました。もちろん直行便です。

旅行当日、着いた日はどんより曇り空。掲載の写真が初日のビーチの模様です。しかも前日に台風が通りすぎたばかり。
2日目は多少晴れ間が覗きましたが、やはり曇り空。梅雨時期だからしかたありません。

しかし最終日。
朝から抜けるような青空。待ってました！帰りの直行便は、夕方の5時頃です。午前中たっぷりと泳ぎ、午後はゆっくり買い物をして、帰途についたというわけです。ちなみに、行きは10時頃には宮古島。ゆっくり昼食を食べて、午後にはビーチで泳げます。乗り継ぎ便だとこうはいきません。まさに直行便様々なのです。

最近はハッピーマンデーと称して、土日月の3連休が多くなりましたが、みんなが休める日はツアー代金が高いのは世の常識。ここは根性で金曜日になんとか休みを確保し、子供にも社会勉強のためということで学校を休ませて、金曜日出発にするのがポイントです。

そして最大のポイントは、子供が小学生のうちに行くこと。中学生になって部活中心のスケジュールになったら行けません。


ご参考までに
2004年6月11日（金）出発　2泊3日のツアー代金
家族4人分、航空運賃（行き帰りともに直行便）・宿泊代（宮古島東急リゾート）・レンタカー代（3日間）込みで204,800円でした。

梅雨時ではありますが、3日間もいると1日くらいこんな日があるのです。
日曜日だというのに、午前中はほぼプライベートビーチ。
このビーチは、宿泊した宮古島東急リゾートホテルのフロントのおねーさんに教えてもらいました。

写真は、2004年6月13日のものです。

今日は、自転車通勤でした。雨さえ降らなければ自転車で通勤するには気持ちの良い季節です。最近は自転車ブームなのか、ガソリンの節約のためなのか、それともメタボ対策なのか、自転車通勤の人が増えてきました。

10年くらい前は、たまに自転車で通勤でもすると「免停になっちゃったの？」と聞かれるのがおちでしたが、時代は変わるものですね。

片道約50分。なかなか良い運動です。

ビジネスマンのための「発見力」養成講座
小宮一慶　著
ディスカヴァー携書
1050円（税込）


「関心を持てば、ものはみえる。関心がなければ、目の前にあっても気付かない」これが本書のテーマです。これって誰にでも経験のあることですよね。
あまりに身近すぎて、ちょっとどうかなあ・・・と思いましたが、読み進めるうちにぐんぐん引き込まれてしまいました。これは面白い！

著者の言う「発見力」を鍛えれば、自分にも景気の動向から仕事のアイデア迄、様々なものが見えてくるような気がしてきます。

私のビジネス書の判断基準は「本に書いてある事をすぐに実行したくなるかどうか」

その点からも本書は、超お勧めです。誰にでもすぐに実行でき、そこからたくさんのヒントが得られることと思います。

追伸
職場の女性や自分の女房、彼女の髪型が変わったのに、それに気付かない男性には必読の書です。

JWAVEのWAKE UP TOKYO（月曜から木曜朝5時〜7時）。
http://www.j-wave.co.jp/original/wakeuptokyo/
同番組内のWider POWER YOUR MORNIGで、6月2日（月）〜6月5日（木）の間、著者の小宮一慶氏がゲストで出演されていました。
ポッドキャスティングでも聞けます。参考になりますよ。

昼からラム酒をチビチビ飲みながらスパゲッティを作ったり、包丁を研いだり、フロ釜洗いをしたり実に休日らしい一日でした。

包丁を研いだのは、久しぶりでした。
研ぎ立ての包丁でトマトを切る時に気持ちよさは格別ですね。

ところで、フロ釜洗い。

Nationalの石油給湯器付ふろがま取扱説明書（お客さま用）を見ると下記のような説明があります。

「6ヶ月毎に専用の洗浄剤で洗浄することをおすすめします」
「ご使用になれる洗浄剤　フロ釜洗いジャバ１つ穴用（市販品）」

ということでフロ釜洗いジャバを使って洗浄しました。

で、ジャバの袋には下記の表記。

「風呂釜を清潔に保つため、1〜2ヶ月毎の定期的な使用をおすすめします」

この差はいったい・・・

　先日、チラシをポスティングしたいというお客様からお問い合せをいただきました。お受けする前にチラシをファックスで送っていただき、内容を確認させていただくのですが、残念ながらNGでした。
問い合わせ先が携帯のメールアドレスだけだったり、内容が通信販売なのに特定商取引法の記載が全くなかったりと必要な掲載事項が欠けていたのが理由です。
せっかく印刷してもポスティングしてもらえないのは実にもったいないことです。

　初めてチラシを試してみようという方は、印刷にかける前に校正の段階でポスティングを依頼したい業者に、内容を確認してもらうと安心です。校正の段階なら必要な事項が抜けていても修正がききますので。