えび鯛日記

ちょっとした手違い（?）で受信トレイにあったメールが消えてしまったのが、前月の11日。「早急に対処せねば」と書いておきながらようやく今日メールのバックアップの仕組みを構築しました。

毎日仕事が終わってからPCのデータのバックアップはとっていますが、仕事の途中でメールが何らかの原因で突然消えて（削除されて）しまったらもう真っ青ですよね。最近は仕事のやりとりもメールの比重が大きくなって、その重要度もかなり上がってきましたので、そんなアクシデントは考えただけでも恐ろしい。

というわけで、ようやくグーグルが無料で提供するGmailに登録。仕事とプライベートで使っているメールをこのGmailへ自動的に転送するようセットしました。

いつも使っているメールソフトでいつものようにメールの送受信を行い、Gmailの方は受信専用。これで受信したメールは自動的にインターネット上のGmailのサーバにバックアップされるので安心です。

この方法は、たしか勝間和代さんの本にも紹介されていました。

Gmailは、色々と便利な機能があるようですので、これからあれこれ試してみようと思います。  

不測の事態に備えてPCのデータのバックアップはマメにやっているんですが、今日の午後メールを受信して、つい手が滑ったというかちょっと何か変な操作をしてしまったのか、受信したメールが消えてしまいました。あ〜、バックアップを取るとかいう以前の問題でした。受信してすぐですから。
今やメールはビジネスを進める上で非常に重要なポジションになってきました。資料請求のメールは、私のPCともう一台バックアップのために他のPCへ送信されるようにしていますが、仕事用のメールも同じ様な対策が必要ですね。早急に対処せねば。